ExpertosComprobantes fiscales digitales: Nuevos Paradigmas
- Detalles
- Publicado en Miércoles, 09 Enero 2013 03:44
- Escrito por Super User
¿Qué son los comprobantes fiscales digitales (CFD/CFDi)?
Los comprobantes fiscales digitales, según el glosario del SATson documentos electrónicos con validez legal, comúnmente llamados “factura electrónica” a pesar de que realmente hay varios tipos de documentos los cuales se listan a continuación:
- Factura electrónica
- Nota de crédito
- Nota de cargo
- Recibo de honorarios
- Recibo de arrendamiento
- Cartas porte
Es natural pensar que el uso de la documentación electrónica trae consigo varios beneficios por sí sola, pero no es así. Para obtener beneficios tangibles usando documentos electrónicos se requiere la adaptación de procesos, herramientas y, sobre todo, del personal que se dedicará a generar y administrar dichos documentos.
Así como los documentos con validez legal en papel requieren cierto tratamiento y cuidados, los documentos electrónicos no son la excepción, y de acuerdo a la metodología de NUO Tecnología S. de R.L. de C.V., se deben cuidar los siguientes detalles que se describen a continuación.
Si bien siempre se requiere documentar cualquier transacción fiscal, como facturar una venta, el hecho de usar documentos electrónicos se presta a pensar que “no cuestan” o que “no pasa nada si” (ingreso pedidos modificados sin autorización, por ejemplo), pero no es así por lo que debemos planear el flujo relacionado a dichos documentos.
Aquí hay que tener cuidado con las interfaces gratuitas para generar documentos CFDi ya que típicamente no proporcionan el control ni los procesos que se requieren para procesar correctamente dichos documentos por lo que este control debe hacerse manual. Existen herramientas en el mercado que ofrecen soluciones viables, aunque la mayoría típicamente tienen demasiadas funcionalidades por lo que, o quedan subutilizados (lo cual implica un retorno de inversión poco favorable), o simplemente se desiste el uso quedando el usuario a expensas de procesos manuales, mucho más propensos a errores y riesgos (por ejemplo: fraudes).
NUO G es una solución orientada a PyMEs que provee un control automatizado de ventaspara un flujo ordenado que organiza sencillamente desde la cotización a la orden de compra y finalmente hacia la facturación la cual refleja una serie de operaciones documentadas de forma administrada.
Otro punto importante es el control de accesos relacionado con el manejo de documentos con validez legal, como los CFDi. NUO G provee los controles de acceso necesarios, así como las aprobaciones necesarias para mejorar la seguridad y la eficaciaal trabajar con documentación electrónica, en este caso, los CFDi.
Sin la solución de software adecuada podemos caer en vicios operativos (con costos y riesgos ocultos), por ejemplo, el instalar aplicaciones “ejecutables” en una computadora personal. En este caso el usuario es responsable del resguardo y respaldo de los CFDilo cual representa riesgos por sanciones según la normatividad del SAT.
NUO Gno sólo provee control de ventas, documentación de operaciones y generación ordenada de CFDi en “la nube”, sino que también provee respaldos diarios automáticos diseñados por expertos en la materia con amplia experiencia en centros de datos de clase mundial. De esta manera se consiguen niveles de servicio inigualables con tecnología de punta a precios muy accesibles.
CONCLUSIÓN
La facturación electrónica y los demás documentos digitales con validez legal no traen beneficios por sí solos, para explotar las ganancias de la manera más eficaz y eficiente se requiere la integración de herramientas y procesos, como por ejemplo, el uso de cómputo en la nube.
Fuentes:
http://www.nuo.com.mx/docs/nuog/doku.php
Dulces Bits,
Staff
Satellite L845-SP4267FM, una laptop poderosa
- Detalles
- Publicado en Jueves, 06 Septiembre 2012 14:34
- Escrito por Super User
Hay mucha gente que no esta convencida de las Ultrabooks, quizá debido a la falta de una unidad óptica de DVD o Blu-Ray, para ellos existe una opción. Recientemente probamos la laptop Satellite L845-SP4267FM, que sin ser una Ultrabook, es un equipo ligero pero muy poderoso. La computadora cuenta con el procesador Intel Core i7 a 2.1 GB y sus 6 Gb en RAM lo convierten en un equipo ultra rápido.
Desde el momento que la prendes hasta el momento en que inicia el Windows 7 pasan menos de 25 segundos, lo que la convierte en un equipo de rápida respuesta.
La Toshiba Satellite L845-SP4267FM cuenta con pantalla LED, para ver tus videos en alta definición y con la ayuda del procesador Intel Core i7 no sufrirás por que se te llega a pasmar o presente un desfase. La batería nos dura hasta 6 horas, nada mal.
Su capacidad de 750 GB de almacenamiento te permiten guardar todo lo que se te ocurra, además si necesitas conectarle algo sus puertos USB son USB 3.0, y te cuento, pasar un DVD de información con cerca de 3.5 GB de información me tomó 2.50 minutos, estamos hablando que la tasa de transferencia es menor de un minuto por cada Giga de información. Y si eres uno de esas personas que recarga tu dispositivo mientras trabajas en la compu, uno de los puertos sirve para cargar la batería de otros gadgets, y no por ello el consumo de energía se eleva.
El equipo no pesa más de 1.7 kilogramos, lo que aun hace sencillo llevarlo a donde sea, su carcaza de aluminio lo protege.
Con la capacidad que le ofrece su procesador y la memoria RAM el equipo corre Windows 8 sin problema alguno, y con Windows 7 que es el sistema operativo con el que viene de fábrica, su desempeño es muy bueno.
La Toshiba Satellite L845-SP4267FM ya la puedes encontrar en tiendas departamentales a un precio sugerido de 18,499 pesos, y te lo digo, desquita cada centavo de su valor.
Aprobados Bits,
Adrián Campos
Copyright Cortesía
